Politique de confidentialité candidats

1. Objet du document

La présente politique a pour objectif d’informer les candidats de Toccata Formation sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de la relation de travail.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Toccata Formation, représentée par Thomas Balandret, Président, dont le siège social est situé au 535 route des Lucioles, 06560 Valbonne.

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter :
📧 rgpd@toccata-formation.com

3. Données collectées

Les données suivantes peuvent être collectées :

• Informations d’identité et de contact (nom, prénom, email, téléphone)
• Données liées à la candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, expériences, réponses aux tests, évaluations, etc.)
• Échanges lors des entretiens ou correspondances par mail

Certaines informations peuvent être obligatoires pour l’étude de la candidature. Elles sont indiquées comme telles lors de la collecte.

4. Finalités du traitement

Les informations recueillies sont utilisées exclusivement pour :

• la gestion des candidatures (analyse de CV, entretiens, tests, etc.) ;
• la communication avec les candidats pendant le processus de recrutement ;
• la constitution d’un vivier de talents pour de futures opportunités, avec votre accord.

Aucune donnée n’est utilisée à d’autres fins (marketing, prospection, etc.).

5. Base légale

Le traitement est fondé sur :

• l’exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6-1.b du RGPD),
• le consentement du candidat lorsqu’il accepte que ses données soient conservées pour de futures opportunités.

6. Durée de conservation

• Les données des candidats non retenus sont conservées 24 mois maximum après le dernier contact.
• Les candidats peuvent demander à tout moment la suppression immédiate de leurs informations.

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• à l’équipe RH de Toccata,
• aux managers impliqués dans le processus de sélection,
• et, le cas échéant, à des prestataires externes (ex. plateformes de gestion des candidatures, outils d’entretien vidéo, etc.) soumis à une obligation de confidentialité et à un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données,
• Droit de rectification en cas d’erreur,
• Droit d’opposition ou de suppression,
• Droit à la limitation du traitement,
• Droit à la portabilité des données (sur demande).

Pour exercer vos droits, contactez :
📧 rgpd@toccata-formation.com
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

9. Sécurité et confidentialité

Toccata met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, et prévenir toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.

10. Sous-traitants et transferts hors UE

Certains prestataires (par ex. Indeed, Pipedrive, Aircall, Microsoft Teams, etc.) peuvent héberger des données en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, Toccata s’assure que ces transferts soient encadrés par des clauses contractuelles types ou des mécanismes de protection équivalents reconnus par la Commission européenne.

11. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être amenée à évoluer. La version la plus récente est toujours disponible sur le site de Toccata.